Objetivo
Establecer las condiciones y pasos que se deben cumplir para la selección y registro de proveedores que suministrarán materiales o servicios en las instalaciones del grupo empresarial de Holcim Ecuador.
Alcance
Este procedimiento permitirá calificar a los proveedores, contratistas, subcontratistas, requeridos por el área de Suministros, que brindan materiales y/o servicios estratégicos a todas las empresas de Holcim Ecuador.
Los proveedores de AFR (Combustibles Alternativos) deberán cumplir con este procedimiento, a pesar de que la adquisición de bienes o servicios sea realizada sin la participación del área de Suministros.
Definiciones
Material o Servicio Estratégico: Todo material o servicio en los que aplique alguno de los siguientes criterios:
- Puede afectar la calidad del producto final.
- Debe cumplir con una legislación ambiental específica.
- Es controlado por alguna entidad gubernamental (Consep, Comando Conjunto Fuerzas Armadas, Comisión Ecuatoriana Energía Atómica, Ministerio de Salud, Ministerio de Obras Públicas, Senatel u otros).
- Servicios que se realicen dentro de las instalaciones de Holcim Ecuador como mínimo dos veces al año.
- Compra(s) cuyo monto anual estimado supere los USD 50,000.
Contratista: Es definido como una empresa o un individuo que no es una empresa del Grupo Holcim o empleado, pero ha sido contratado directamente por una empresa del Grupo Holcim para realizar el trabajo en una instalación de Holcim, p.e.:
- El servicio que está siendo contratado es realizado dentro de los límites geográficos/arrendamiento de una instalación/operación Holcim: mantenimiento o montaje de equipos dentro de las plantas/plantas móviles.
- Consultorías y asesorías con presencia permanente dentro de las instalaciones.
- Fiscalizaciones de obras.
- Carguío y apilamiento de material.
- El servicio de transporte de materias primas entre plantas o de instalaciones de un tercero a la planta se lo califica como como Contratista
- El Servicio de Transporte de personal propio se lo califica como Contratista
Subcontratista: Es definido como una empresa o individuo que no es una empresa del Grupo Holcim o empleado, que ha sido contratado directamente por una empresa Contratista para realizar todo o parte del trabajo contratado en una instalación de Holcim.
La empresa o individuo del servicio subcontratado de transporte de materias primas entre plantas o de instalaciones de un tercero a la planta, su revisión de documentos legales y su cumplimiento, la realizará la empresa Contratista. Por lo que no será necesario que pase por un proceso de calificación.
Proveedor: Es toda empresa o individuo que no es una empresa del Grupo Holcim o empleado, que ha sido contratado directamente por una empresa del Grupo Holcim para suministrar: bienes, servicios fuera de las instalaciones de Holcim y servicios de alquiler de equipos que no son operados por personal del proveedor. Todo Proveedor podrá ingresar a nuestras instalaciones a realizar lo siguiente: entrega de los bienes adquiridos, asesorías y servicios adicionales de instalación de los bienes adquiridos, revisión de equipos de su propiedad, p.e.:
- Proveedor de repuestos de almacén(incluyendo inspecciones y asesorías técnicas del bien suministrado).
- Proveedor de IT: hardware y software (incluyendo la instalación del bien suministrado).
- Proveedor de muebles de oficina(incluyendo la instalación del bien suministrado).
- Proveedor de servicios en talleres/oficinas externos.
- Proveedor de servicios o cualquier alquiler de equipos que no es operado por personal externo (incluyendo la instalación y mantenimiento de los equipos utilizados para ofrecernos el servicio contratado).
Persona de Contacto en Holcim Ecuador para los procesos de Calificación:
Leonardo Reyes
Holcim Ecuador S. A.
Suministros
Urbanización San Eduardo 1,
Av. Barcelona y Calle José Rodríguez Bonín,
Edificio El Caimán, segundo piso
Guayaquil, Ecuador
Phone +593 4 370 9000 Ext. 361730
leonardo.reyes@holcim.com
