Creación y actualización de proveedores en nuestro sistema

 

Objetivo

El objetivo del presente procedimiento es definir los requerimientos operativos para actualizar el catálogo de acreedores que se utiliza en la compañía.

General

1 Los usuarios de Holcim Ecuador son las personas que solicitarán el inicio de este proceso. Los responsables de cada área pueden encontrarse en el siguiente botón:

 Responsables de suministros por localidad 

2 Las personas encargadas de gestionar la creación, modificación de proveedores son:

3 Los documentos requeridos para solicitar la creación o modificación de proveedores se detallan en el siguiente cuadro:

Tipo de acreedor Creación Modificación
Suministros, financieros   
  • Solicitud de Actualización de Proveedores 
  • Registro Único de Contribuyente (RUC). 
  • Declaración de proveedor debidamente llenada y firmada. Si incluye información de pagos por transferencia bancaria deberá ser autenticada la firma por un notario público, o adjuntar carta con firma autenticada por notario público. 
  • Copia de cédula del representante legal
 
 
  • Solicitud de Actualización de Proveedores 
  • Si se actualiza información de pagos para que sean realizados a través de transferencias bancarias, se requiere envíe la declaración de acreedor debidamente llenada, firmada y deberá ser autenticada la firma por un notario público. 
  • Si se actualiza razón social se requiere del RUC (Registro Único de Contribuyente) 
  • Si se amplía el servicio/bien del proveedor se adjuntará copia de la escritura de constitución o últ. reforma de su objeto social o copia del RUC actualizado en donde conste la actividad que puede realizar. 
  • Cambio de la condición de pago o cambio de correo electrónico del acreedor se deberá enviar un correo electrónico solicitándolo
 

 

Procedimiento - Procesos

Ante la necesidad de contar con nuevos proveedores y mantener sus datos actualizados, el Técnico de Suministro, especialista de suministros, técnico de tesorería o usuario, debe solicitar ante el proveedor la documentación necesaria para poder registrar su creación en el maestro de proveedores de nuestro sistema.

El proceso de control de creación/actualización de datos maestros de proveedores sigue los siguientes pasos.

Descargar la documentación requerida [...]