Creación y actualización de proveedores en nuestro sistema

El objetivo del presente procedimiento es definir los requerimientos operativos para actualizar el catálogo de acreedores que se utiliza en la compañía.

General

1 Los usuarios de Holcim Ecuador son las personas que solicitarán el inicio de este proceso. Los responsables de cada área pueden encontrarse en el siguiente botón:

 Responsables de suministros por localidad 

2 Las personas encargadas de gestionar la creación, modificación de proveedores son:

• Analista de Proveedores para los de Suministros. Responsable: Leonardo Reyes - leonardo.reyes(at)holcim.com
• Técnico de Tesorería para los Financieros, Comercialización. Responsable: Pedro Betancourt - pedro.betancourt(at)holcim.com

3 Los documentos requeridos para solicitar la creación o modificación de proveedores se detallan en el siguiente cuadro:

Tipo de acreedor	Creación	Modificación
Suministros, financieros	Solicitud de Actualización de Proveedores  Registro Único de Contribuyente (RUC).  Declaración de proveedor debidamente llenada y firmada. Si incluye información de pagos por transferencia bancaria deberá ser autenticada la firma por un notario público, o adjuntar carta con firma autenticada por notario público.  Copia de cédula del representante legal	Solicitud de Actualización de Proveedores  Si se actualiza información de pagos para que sean realizados a través de transferencias bancarias, se requiere envíe la declaración de acreedor debidamente llenada, firmada y deberá ser autenticada la firma por un notario público.  Si se actualiza razón social se requiere del RUC (Registro Único de Contribuyente)  Si se amplía el servicio/bien del proveedor se adjuntará copia de la escritura de constitución o últ. reforma de su objeto social o copia del RUC actualizado en donde conste la actividad que puede realizar.  Cambio de la condición de pago o cambio de correo electrónico del acreedor se deberá enviar un correo electrónico solicitándolo